Jak uložit datovou zprávu?

Jednoduše přetáhněte ZFO soubor nebo soubory na hlavní stránku spisu.

Alternativně můžet datovou zprávu nahrát skrze poštu spisu:

1. Přihlaste se do SingleCase
2. Vyberte odpovídajícího klienta a spis
3. V pravém horním rohu klepněte na "Pošta spisu"

4. Opět, v právém horním rohu klepněte na tlačítko pro nahrání pošty

5. Z počítače zvolte soubor s datovou zprávou a nahrajte jej


Kde najdu nahrané zprávy?

Po nahrání datové zprávy se tato objeví v poště spisu, spolu s další poštou, která byla do daného spisu vložena.

SingleCase funguje jako datový trezor a nikdy nedojde k automatickému smazání datové zprávy. V případě potřeby lze navíc stáhnout originál dané zprávy.

Datovou zprávu v SingleCase je i nadále možné použít pro komunikaci s úřady.


A co přílohy?

Veškeré přílohy z datové zprávy budou automaticky zařazeny do složky "Dokumenty z pošty".


Další možnosti

K dokumentu z datové zprávy lze navázat i lhůtu / termín, přičemž SingleCase upozorní na jeho vypršení:

Dále systém rozpozná i odeslané datové zprávy a také umí uložit doručenku.

Did this answer your question?