Stručně a jasně, jak na to:

  1. Přetáhněte e-mail do "Pošty spisu". Funguje to stejně jako u přetahování dokumentů. E-mail se všemi přílohami se vám (a vašim kolegům) okamžitě ukáže v "Poště spisu". Zároveň se přílohy v něm obsažené uloží do složky "Dokumenty z pošty" v dokumentovém úložišti daného spisu. Nemusíte je tedy ručně preparovat.

  2. Propojte si SingleCase se svojí e-mailovou schránkou. Pokud to uděláte, začnou se vám automaticky tvořit v e-mailové schránce šuplíky pro jednotlivé Spisy, které máte v SingleCase. Pak stačí e-mail přesunout nebo zkopírovat do příslušného šuplíku a on na pozadí doputuje do "Pošty spisu" v Singlecase.

  3. Chcete do SingleCase dostat jenom přílohy z e-mailu, ale bez doprovodné konverzace?

    Použijte SingleCase Uploader. V Outlooku přímo nad přílohou klikněte levým tlačítkem myši. Poté vyberete příkaz "Ulož to" a otevřete cestu k místu uložení do spisu "Plocha"->"Uploader"->"Klient"->"Spis".

  4. Potřebujete rovnou otevřít přílohu z e-mailu, začít na ní pracovat a pak ji dostat do SingleCase?

    Otevřete přílohu ve Wordu, jak jste zvyklí. Přímo z Wordu můžete uložit dokument do SingleCase pomocí SingleCase Uploader. Ve Wordu vyberete příkaz "Ulož jako" a otevřete cestu k místu uložení do projektu/spisu "Plocha"->"Uploader"->"Klient"->"Spis".

Did this answer your question?