Volitelná pole jsou vaše vlastní pole, kterými rozšiřujete možnosti evidovat dalších informací a to u Klientů, Kontaktů, Projektů/Spisů a Uživatelů.
Volitelná pole mohou být různých typů a to textové, výběrové, datumové nebo pro upload souborů (přidávaní příloh).
Volitelná pole nastavujete "Moje jméno" -> Nastavení
a to v záložce Volitelná pole. Volitelná pole vytváříte tlačítkem "+Přidat" .
Zde vyplníte "Název", a "Subjekt" (Klient, Kontakt, Projekt/Spis nebo Uživatel) pro který se bude Volitelné pole zobrazovat
Pro "Typ" si můžete vybrat z těchto možností
- Jednořádkové textové pole (volné pole pro zápis jednořádkového textu)
- Víceřádkový textové pole (volné pole pro zápis víceřádkového textu)
- Rozbalovací seznam (možnost tvorby vlastního seznamu pro naplnění pole)
- Rozbalovací seznam -mnohonásobná volba ( pole s možností vlastního seznamu a s výběrem více položek
- volba Ano/Ne (výběr Ano/Ne)
- Datum (pole pro výběr datumu)
- Upload souboru (pole s možností přidávat vlastní soubory jako přílohu)
Pokud vyberete "Subjekt" Projekt/Spis, máte možnost navíc vybrat "Povolené typy projektů/spisů" pro které se bude toto pole zobrazovat. Pokud nevyberete, tak se bude zobrazovat u všech "Projektů/Spisů"
a nakonec zmačknete tlačítko "Uložit".