Obtěžuje vás, že se vám do spisů ukládají také grafické podpisy a loga z emailů? Přidejte je na blacklist a systém je bude při další synchronizaci emailů ignorovat.

Pokud si přejete funkci Blacklist zapnout, stačí napsat na naši zákaznickou podporu přes chat nebo email support@singlecase.cz.

Jak to funguje?

Vytvořili jsme Seznam zahazovaných příloh. Pokud se soubor ocitne na tomhle seznamu, systém jej bude ignorovat.

Jak přidáte soubor na blacklist?

Máte dvě možnosti.

1) V Nastavení v záložce Dokumenty najdete dole v pravém sloupci Seznam zahazovaných příloh. Zde můžete přidat jednotlivé grafické podpisy a i si je třeba přejmenovat. Logicky tedy tímto způsobem můžou "blacklistovat" dokumenty jen ti, kteří se dostanou do Nastavení systému.
​

2) Druhý způsob mohou využít všichni uživatelé, které mají oprávnění mazat poštu. Ty u každé přílohy emailu uvidí ikonu popelnice. Volbou Odstranit a zahazovat se soubor z emailu odstraní a zařadí se na Seznam zahazovaných příloh.

Pravidlo, které tímto vytvoříte, platí do budoucna, nikoliv zpětně.