Pro nahrávání souborů a celých složek včetně podsložek do SingleCase existují tři základní cesty, které můžete využít. Každý ze způsobů podporuje různé varianty.
1. Nástroje přímo v Singlecase
a) Tlačítko "Obláček"
Pokud jste přímo v aplikaci Singlecase na konkrétním spisu, můžete zde využít tlačítko "Obláček", který naleznete v horní části.
Poté se vám otevře standardní okno pro výběr, kde si naleznete soubory, které chcete vybrat.
Soubor (případně více souborů) označíte výběrem myší, vyberete pomocí myši či kombinací s přidržením klávesy "ctrl" ("cmd"). Poté zadáte tlačítko "Otevřít" a příslušné soubory se vám nahrají pod Projekt/Spis do Dokumentů. Soubory nejsou zařazeny a naleznete je na konci složkové struktury.
b) Tlačítko "Nahrát nový" nebo "Obláček" pro nový Úkol, Lhůta, Jednání
V případě, že přidáváte nový úkol, nové jednání či novou lhůtu, můžete přidat soubor/soubory týkající se tohoto objektu pomocí tlačítka "Nahrát nový" nebo "Obláček". Tímto přidáváte konkrétní soubor/soubory k objektu, ale zároveň soubor nebo soubory nahrajete přímo ke konkrétnímu spisu.
Po stisknutí tlačítka se vám opět otevře okno s výběrem, kde dále vybíráte a potvrdíte svůj výběr.
c) Přetažení (drag and drop)
SingleCase umožňuje nahrávat soubory přímým přetažením z "Plochy" a nebo pomocí vašeho "Průzkumníka". Opět na "Ploše" nebo ve "výběrovém okně" označíte soubory či složky a nahrajete je přetažením pomocí myši přímo do dokumentové části projektu/spisu.
2. Pomocí Singlecase Uploderu
Této variantě věnujeme samostatnou kapitolku, kterou naleznete zde.
3. Další cesty dle zdroje
a) Dokumenty a složky z vašeho počítače (HardDisk) nebo z externího paměťového média (FlashDisk) nahrajete do SingleCase:
Přetažením (drag and drop) - otevřete si "Průzkumníka", vyberte soubory a složky (včetně podsložek), které chcete mít v SingleCase pod konkrétním projektem/spisem, označte je a přetáhněte pomocí myši přímo do projektu/spisu k dokumentům do příslušného místa a nebo do složky "SingleCase Uploader" ->"Klient"->"Projekt/Spis".
Kopírováním - otevřete "Průzkumníka", vyberte soubory a složky, které chcete mít v SingleCase pod konkrétním projektem/spisem, označte je a pomocí kombinace kláves "ctrl+C" ("cmd+C") zkopírujte do schránky. Poté můžete vložit do složky "SingleCase Uploader" ->"Klient"->"Projekt/Spis" pomocí kombinace kláves "ctrl+V" ("cmd+V") .
b) Dokumenty z vaší pošty nahrajete do SingleCase:
Přetažením (drag and drop) - ve vaší poště vyberte soubor (soubory) a přetažením přímo vložte do aplikace SingleCase do konkrétního projektu/spisu do části dokumentů a nebo nebo do složky "SingleCase Uploader" ->"Klient"->"Projekt/Spis" . Dokument se vám nahraje i v případě, že přetáhnete celou poštovní zprávu do složky v Outlooku (Gmailu), která vznikla synchronizací SMTP/IMAP. Struktura složky je SC->Klient->Projekt/Spis. Další možností, je přetažení celé zprávy přímo do Singlecase Projekt/Spis->Pošta projektu/Spisu.
Příkaz "Ulož jako" - nad souborem v poště (Outlook). Pokud tu kliknete levým tlačítkem myši, rozbalí se vám menu, zde vyberete volbu "Ulož to" a dokument můžete uložit do složky "SingleCase Uploader" ->"Klient"->"Projekt/Spis".
Poznámka: Přílohy pošty můžete stáhnout standardním způsobem a poté postupujete dle 3.a.
c) Dokument otevřený v programu třetích stran nahrajete do SingleCase:
Příkazem "Ulož jako" - nad souborem otevřeným např. ve Word, Photoshop, Adobe reader atd. Zde vybere volbu "Soubor"->"Ulož to" a soubor uložíte do složky "SingleCase Uploader" ->"Klient"->"Projekt/Spis".