Volitelná pole jsou vaše vlastní pole, kterými rozšiřujete možnosti evidovat dalších informací a to u Klientů, Kontaktů, Projektů/Spisů a Uživatelů.
Volitelná pole mohou být různých typů a to textové, výběrové, datumové nebo pro upload souborů (přidávaní příloh).
Volitelná pole nastavujete "Moje jméno" -> Nastavení
a to v záložce Volitelná pole. Volitelná pole vytváříte tlačítkem "+Přidat" .
Zde vyplníte "Název", a "Subjekt" (Klient, Kontakt, Projekt/Spis nebo Uživatel) pro který se bude Volitelné pole zobrazovat
Pro "Typ" si můžete vybrat z těchto možností
Jednořádkové textové pole (volné pole pro zápis jednořádkového textu)
Víceřádkový textové pole (volné pole pro zápis víceřádkového textu)
Rozbalovací seznam (možnost tvorby vlastního seznamu pro naplnění pole)
Rozbalovací seznam -mnohonásobná volba ( pole s možností vlastního seznamu a s výběrem více položek
volba Ano/Ne (výběr Ano/Ne)
Datum (pole pro výběr datumu)
Upload souboru (pole s možností přidávat vlastní soubory jako přílohu)
Pokud vyberete "Subjekt" Projekt/Spis, máte možnost navíc vybrat "Povolené typy projektů/spisů" pro které se bude toto pole zobrazovat. Pokud nevyberete, tak se bude zobrazovat u všech "Projektů/Spisů"
a nakonec zmačknete tlačítko "Uložit".