V SingleCase lze volit z více možností vzhledu souhrnu práce, který je přílohou faktury a můžete ji spolu s ní posílat klientovi. Liší se rozsahem údajů, které skrze ni příjemci poskytnete:
1. Základní - datum, popis, fakturované hodiny, uživatel/právník, částka
2. Zjednodušená - datum, popis, fakturované hodiny
3. Zjednodušená s částkou - datum, popis, fakturované hodiny, částka
+ vychází ze Zjednodušené, přičemž ji rozšiřuje o sloupec Částka
+ neukazuje hodiny ve Skupinách výkazů a nepočítá je do celkového součtu hodin
+ neukazuje pod konečnou částkou případnou Slevu / navýšení
4. Kompletní - datum, aktivita, popis, vykázané hod., fakturované hod., uživatel/právník, sazba, částka
+ používá rozložení A4 na šířku
5. Kompletní 2 - datum, aktivita, popis, fakturované hod., uživatel/právník, sazba, částka
+ vychází z Kompletní, přičemž ji rozšiřuje o součet hodin a peněz za každou Skupinu výkazů a každý projekt/spis
6. Kompletní 3 - datum, aktivita, popis, vykázané hod, fakturované hod., uživatel/právník, sazba, částka
+ vychází z Kompletní 2, přičemž ji rozšiřuje o vykázané hodiny
7. Kompletní 4 - datum, popis, vykázané hod., fakturované hod., sazba, částka
+ vychází z Kompletní 3, vypouští však aktivitu a sloupec Uživatel/Právník
8. Základní s odpracovanými hodinami - datum, popis, vykázané hod., fakturované hod., uživatel/právník, částka
+ vychází ze Základní, přičemž ji rozšiřuje o vykázané hodiny
9. Souhrnová - datum, popis, fakturované hodiny
+ vychází ze Zjednodušené, přičemž ji rozšiřuje o souhrn fakturovaných hodin a peněz podílejících se uživatelů/právníků, včetně jejich reálné hodinové sazby (peníze děleno hodiny) a o konečnou částku, k níž přejímá z faktury Popis (Fakturujeme Vám odměnu...) a označení Slevy / navýšení
10. Souhrnová zjednodušená - popis
+ vychází ze Souhrnové, avšak neukazuje u výkazů datum ani hodiny (kromě součtu hodin u Skupin výkazů)
11. Základní bez částky - datum, popis, uživatel/právník, fakturované hodiny
+ vychází ze Základní, přičemž vypouští sloupec Částka
12. Základní bez částky a součtu - datum, popis, uživatel/právník, fakturované hodiny
+ vychází ze Základní bez částky, přičemž vypouští řádky Celkem hodin a Celkem k úhradě
Nastavení šablon najdete v Menu => Nastavení => Vykazování => Šablona přílohy faktury. Po uložení volby můžete rovnou stáhnout jakoukoli přílohu - změna se projeví i u již dříve vystavených.
Nehledě na zvolenou šablonu máte vždy možnost stáhnout přílohu v PDF i jako excelový list - obojí před i po vystavení samotné faktury. A pokud na výše zmíněné stránce aktivujete i možnost Používat 2 šablony přílohy faktury a provedete volbu v kolonce Druhá šablona přílohy faktury, bude nabídka ke stažení v přehledu faktur ještě bohatší:
